Con su enfoque en la simplicidad y accesibilidad, esta herramienta basada en la nube permite gestionar archivos de forma eficiente y segura, facilitando el trabajo colaborativo desde cualquier lugar.
Cumplimiento de normativas: Asegura que todos los procesos cumplan con las normativas y estándares de calidad establecidos.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
This gives teams the chance to operate remotely effortlessly, maximize efficiency, and supply much better support to clients and constituents.
GFSI es el acrónimo de Iniciativa Worldwide de Seguridad Alimentaria. Este es el nombre que se le da a una colaboración worldwide de las partes interesadas de la industria alimentaria.
Gestión avanzada de contenido: permite organizar, clasificar y buscar documentos de manera eficiente con herramientas de indexación y metadatos avanzados.
Cumplimiento y seguridad: incluye características avanzadas para asegurar la conformidad con normativas como el RGPD.
La importancia de la gestión documental radica en la necesidad de mantener un Management y orden en la información que se genera y recibe en una empresa, con el fin de garantizar su disponibilidad, seguridad y correcta utilización.
Hay empresas que mantienen datos de clientes o propiedad intelectual en sus instalaciones y utilizan la nube para tareas rutinarias.
El sistema de gestión documental se está transformando en una pieza cada vez más esencial para las organizaciones. La cantidad de información creada por las empresas actuales crece vertiginosamente, y los antiguos sistemas de almacenamiento empresariales presentan muchas carencias.
Un contrato puede almacenarse en un archivador en el departamento authorized. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones fileísicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.
Manage de versiones, por lo que se puede mantener la historia sobre cómo se creó el documento real y cómo difiere de las versiones anteriores.
En cuanto estén claros cuáles son los requisitos, deseos y prioridades, un jefe de proyecto podrá ponerse a buscar el proveedor que tenga el paquete más adecuado y con un enfoque que se compagine bien con el de la organización.
Existe una amplia gama de Gestión Documental soluciones para la gestión de documentos y archivos. Sin embargo, tantas opciones pueden dificultar la elección de la que mejor se adapte a tus necesidades.